La prima cosa da capire di FLASH 99 CLIENTI è il suo carattere “trasversale”: l’attivazione di questo modulo ha influenza su tutti gli altri moduli di FLASH 99.

Lo scopo fondamentale del programma è duplice:

• Attivare la gestione di un archivio anagrafico (clienti, fornitori o altro) utilizzabile da tutte le applicazioni di FLASH 99, con evidente risparmio di tempo e di errori nella immissione dati per la produzione di documenti di vario tipo;
• Disporre di una sorta di pannello di controllo, basato sulla anagrafica, che consente di:
  • Avere una visione panoramica di tutti i documenti prodotti con qualsiasi modulo di FLASH 99;
  • Gestire diversi aspetti del proprio rapporto con il singolo cliente/fornitore.

In concreto con CLIENTI si possono fare queste cose:

• Gestire l’archivio anagrafico clienti/fornitori generale di FLASH 99;
• Sfruttare i dati anagrafici già pronti in archivio per redigere la sezione anagrafica dei documenti creati in FLASH 99 (ad es. una fattura);
• Gestire, per ciascuna anagrafica, una sorta di pannello di controllo documenti, ovvero visualizzare le liste di tutti i documenti prodotti con FLASH 99 e associati a una certa anagrafica (preventivi, dichiarazioni, ddt, fatture, ordini a fornitore, ecc.), con la possibilità di accedere direttamente a un documento per modificarlo;
• Fare la stessa cosa di cui sopra ma con documenti prodotti tramite strumenti esterni a FLASH 99 (ad es. lettere in Word, tabelle in Excel, immagini scannerizzate ecc.), con la possibilità di accedere direttamente un documento per modificarlo tramite il programma con cui è stato prodotto;
• Gestire le scadenze degli incassi dai clienti e dei pagamenti ai fornitori (alcuni tipi di scadenze sono creati qui in modo automatico in fase di creazione delle fatture);
• Raggruppare e visualizzare insiemi di documenti per commessa di una certa anagrafica, con la possibilità di accedere direttamente a ciascun documento per modificarlo;
• Gestire contatti/telefonate o semplici promemoria legati a un cliente/fornitore;
• Personalizzare sconti e ricarichi per singolo cliente/fornitore in funzione delle elaborazioni sui listini materiali;
• Esportare i dati anagrafici in formato testo verso strumenti esterni a FLASH 99 per ulteriori elaborazioni (ad esempio verso un database o un elaboratore testi per realizzare delle lettere tipo);
• Stampare etichette con la possibilità di scegliere quante etichette stampare per pagina (molto utile ad es. per quadri di condominio).